Ovvero cosa mettere nella tua cassetta degli attrezzi 

Il tuo bagaglio di competenze ti rappresenta come professionista, dipendente o imprenditrice. È formato da due gruppi di conoscenze le hard skill e le soft skill.

Le hard skill comprendono tutta la tua formazione di base.

Cosa sono le soft skill 

L’OMS (Organizzazione Mondiale della Sanità) ha definito, già negli anni ’90, con il termine “Skills for life” un insieme di

“[…] tutte quelle skills (abilità, competenze) che è necessario apprendere per mettersi in relazione con gli altri e per affrontare i problemi, le pressioni e gli stress della vita quotidiana. […]”

Organizzazione Mondiale della Sanità, Bollettino “Skills for Life”, n. 1, 1992)

Le competenze di base elencate dall’OMS, i cui principi sono ampiamente utilizzati in ambito educativo, sono state integrate tenere il passo con l’evoluzione del mondo del lavoro. Oggi si parla di soft skill, o competenze trasversali non necessariamente legate a conoscenze tecniche specifiche o abilità pratiche. Sono piuttosto caratteristiche personali, atteggiamenti e capacità relazionali che ti consentono di interagire, collaborare e lavorare efficacemente con gli altri. Sono abilità trasversali che possono essere applicate in una varietà di contesti personali e professionali. Le soft skill spesso influenzano il modo in cui ti gestisci, comunichi, lavori in gruppo e risolvi i problemi.

Le soft skill organizzative 

La gestione del tempo e delle energie 

Questa abilità ti permette di gestire il tempo in modo efficiente affinché tu riesca a concentrarti sulle attività più importanti e urgenti, massimizzando la tua produttività. Puoi così completare più compiti significativi in meno tempo.

Con la gestione del tempo impari a identificare le tue priorità, utilizzando strumenti come liste, applicazioni e tecniche. Affini le tue competenze per impostare scadenze realistiche e delegare alcuni compiti.

Con la gestione delle energie riesci a riconoscere i momenti di massima produttività e a pianificare di conseguenza le tue attività più importanti. 

Per avere un buon livello di energia, è fondamentale mantenere uno stile di vita sano e garantirti avere pause regolari per ricaricarti.

Una gestione efficace del tempo e delle energie può ridurre lo stress associato alla sensazione di sopraffazione causata da troppe attività o scadenze ravvicinate. Una pianificazione accurata ti consente di affrontare le sfide in modo più calmo e concentrato. Vedere i progressi e completare le attività in modo efficiente aumenta la tua motivazione e l’autostima, generando un ciclo positivo di successo.

Migliorare le tue capacità organizzative 

L’organizzazione è quella competenza che ti fa fare la differenza. È un elemento fondamentale per il successo in vari ambiti della vita, inclusi quelli professionali. 

Essere organizzati significa avere un senso di controllo sulla propria vita o sul proprio lavoro, riducendo lo stress derivante dal disordine, dalla confusione e dall’improvvisazione. Può influenzare positivamente la percezione degli altri sulla tua professionalità e affidabilità, migliorando la tua reputazione nel campo in cui operi.

Puoi utilizzare strumenti come calendari, applicazioni di note e software di gestione dei progetti per mantenere tutto organizzato ed accessibile, creare routine e abitudini che favoriscano la tua organizzazione personale e lavorativa.

Abituati a sviluppare sistemi di archiviazione e organizzazione sia digitali che fisici per documenti e materiali di lavoro e dedicare parte del tuo tempo per l’apprendimento continuo.

Un migliore bilanciamento tra lavoro e vita privata ti aiuta a stabilire limiti e a creare equilibrio, riducendo il rischio di burnout e migliorando la qualità della tua vita.

La gestione finanziaria 

Tra le competenze organizzative in questi ultimi anni viene dato ampio spazio all’educazione finanziaria.

Una buona gestione finanziaria ti porta a pianificare gli investimenti e i risparmi per il futuro. Ad esempio, la creazione di un fondo di emergenza, il risparmio per la pensione e la pianificazione per obiettivi a lungo termine. Mantenere le finanze in ordine ti offre la possibilità di sfruttare opportunità di investimento che possono portare a un rendimento finanziario positivo nel tempo.

Alcuni suggerimenti da applicare fin da subito sono:

• Creare un budget personale o aziendale e tenere traccia di tutte le entrate ed uscite;
• Pianificare e risparmiare per obiettivi a lungo termine;
• Curare la tua cultura finanziaria aggiornandoti sui principi di finanza personali e sull’aspetto finanziario e fiscale della tua attività.

Una gestione finanziaria efficace aiuta a evitare e a ridurre il debito non necessario. Puoi prevenire situazioni di sovraindebitamento e utilizzare le risorse finanziarie in modo più efficiente.

Tirando le somme 

Essere di successo in qualsiasi campo richiede un insieme di competenze e qualità che possono essere applicate trasversalmente. 

Passione e motivazione unite a impegno e dedizioni ti fanno superare anche i momenti più difficili. Essere in grado di affrontare le sfide e di reagire alle difficoltà ti permetterà di superare gli ostacoli e rimanere col focus sugli obiettivi, quando altri decidono di abbandonare.

La capacità di apprendimento e adattabilità ti faranno rimanere sempre al passo nel tuo campo.

L’insieme di queste qualità, insieme alla tua esperienza specifica nel tuo campo di interesse, ti può aiutare a sviluppare una solida base per raggiungere il successo in qualsiasi ambito professionale.