Il potere dei piccoli numeri: Perché sapere quanto guadagni e spendi ti dà libertà
Quando si parla di monitorare le entrate e le uscite nel tuo business da freelance, spesso le parole “numeri” e “bilancio” evocano ansia e confusione. Soprattutto per chi lavora come solopreneur, i numeri sembrano un compito extra, un peso in più. Ma se ti dicessi che quei piccoli numeri possono trasformarsi nel tuo miglior alleato per la libertà?
Perché è importante tenere d’occhio entrate e uscite
Le entrate e le uscite rappresentano il flusso vitale del tuo business. Capire quanti soldi entrano e dove vanno a finire non significa solo evitare sorprese sgradite, ma può anche darti una nuova prospettiva. È come avere una bussola in mano: sai sempre dove ti trovi e dove puoi andare. E la parte migliore? Non hai bisogno di essere un’esperta di finanza per farlo!
Il controllo come libertà, non come oppressione
Monitorare i conti non deve essere visto come un dovere opprimente, ma come un modo per sentirsi liberi. Ignorare i numeri potrebbe sembrare più facile, ma è lì che perdi il controllo. Immagina di viaggiare senza sapere quanto carburante ti resta. Alla fine, ti troveresti in difficoltà. Allo stesso modo, monitorare le entrate e uscite del tuo business ti aiuta a navigare con tranquillità.
Come iniziare a familiarizzare con i tuoi numeri: la regola dei “piccoli passi”
Il segreto per non sentirti sopraffatta? Non pensare di dover monitorare tutto in una volta. Basta iniziare con piccoli passi. Ecco un metodo semplice per tenere sotto controllo le tue finanze da freelance:
1. Definisci le tue entrate principali
Quali sono le tue fonti di reddito? Possono essere progetti, clienti ricorrenti o vendite di prodotti. Non importa quanto piccole siano, elencale.
2. Identifica le tue spese fisse
I costi fissi sono quei costi che rimangono invariati indipendentemente dal volume di produzione o dall’attività. Questi costi non dipendono dalla quantità di beni o servizi prodotti o venduti. Esempi di costi fissi includono l’affitto, i costi per le utenze e i costi di manutenzione delle attrezzature.
In sintesi, i costi fissi sono presenti anche quando non si genera alcun reddito e rappresentano un elemento di spesa stabile per il tuo business.
Sapere quanto spendi ogni mese ti darà sicurezza.
3. Osserva le spese variabili
I costi variabili sono quei costi che cambiano in proporzione diretta al volume di produzione o di vendita. Aumentano o diminuiscono a seconda della quantità di beni o servizi prodotti. In altre parole, più produci o vendi, maggiori saranno i costi variabili. A differenza dei costi fissi, i costi variabili sono flessibili e direttamente influenzati dall’attività operativa della tua attività. Se produci beni i costi variabili sono rappresentati dalle materie prime, dai costi per gli imballaggi e le spedizioni, ecc. Se la tua è un’attività di servizi, queste spese possono essere rappresentate da materiali di consumo, dalle spese di viaggio se ti devi spostare per lavoro, da compensi per i collaboratori se l’aumento delle vendite non ti permette di seguire tutte le aree della tua attività.
Prendere nota di queste spese ti permetterà di identificare dove puoi risparmiare.
4. Monitorare entrate e uscite non significa limitarsi
Un errore comune è pensare che tenere d’occhio i conti significhi dover tagliare tutto. In realtà, sapere esattamente quanto guadagni e spendi ti dà una nuova prospettiva. Puoi fare scelte più consapevoli e premiarti quando te lo meriti, sapendo di potertelo permettere.
Gli strumenti giusti per semplificare la gestione contabile
La tecnologia semplifica la gestione dei conti. Non hai bisogno di software complicati: ci sono app gratuite e intuitive che puoi usare per monitorare le entrate e uscite del tuo business in pochi clic. Alcune soluzioni popolari sono Wave, Money Manager, o un semplice foglio Excel.
La tranquillità di sapere dove ti trovi
Alla fine, ciò che conta è sentirsi tranquille. Monitorare le tue finanze non deve farti rinunciare alla leggerezza. Anzi, ti offre libertà e controllo. Più prendi confidenza con i piccoli numeri, più grande sarà il senso di sicurezza che proverai.
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Crediti foto | foto da Canva. Infografica Claudia Piccinini ©️
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Claudia Piccinini
Unisco l’arte della gestione finanziaria con la scienza dell’organizzazione per accompagnare piccole attività e professioniste nello sviluppo del business. Il mio obiettivo è creare un’armonia autentica tra valori personali e strategia professionale, mantenendo sempre al centro l’equilibrio tra lavoro e vita privata.
